Ringkasan
SiPeron adalah Sistem Persediaan Online yang digunakan untuk mendukung pengelolaan data persediaan. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana SiPeron mengelola data pengguna dan integrasi Google Drive yang dipakai untuk kebutuhan pencadangan data sistem.
Integrasi Google Drive pada aplikasi ini digunakan untuk mengunggah dan menyimpan file backup sistem. Integrasi tersebut tidak digunakan untuk menjual data, menampilkan iklan, atau membagikan data kepada pihak lain di luar kebutuhan operasional dan keamanan sistem.
Data Yang Diproses
SiPeron dapat memproses data berikut sesuai hak akses dan kebutuhan operasional sistem:
- Informasi akun pengguna aplikasi, seperti nama pengguna dan peran akses.
- Data transaksi, master data, laporan, dan catatan aktivitas yang dibuat di dalam aplikasi SiPeron.
- File backup basis data dan file pendukung sistem yang disimpan untuk pemulihan layanan.
- Metadata teknis seperti waktu backup, nama file, ukuran file, dan status sinkronisasi.
Penggunaan Google Drive
Akses Google Drive digunakan oleh proses backup server untuk membuat, mengunggah, membaca metadata, dan memverifikasi file backup pada folder Google Drive yang ditentukan. Akses ini hanya digunakan untuk menjaga ketersediaan salinan cadangan dan memastikan proses pemulihan data dapat dilakukan bila diperlukan.
SiPeron tidak membaca, mengubah, atau menghapus file Google Drive di luar kebutuhan backup yang dikonfigurasi untuk layanan ini.
Tujuan Penggunaan Data
Data diproses untuk tujuan berikut:
- Menjalankan layanan SiPeron dan fitur pengelolaan persediaan.
- Melakukan backup berkala dan pemulihan data saat terjadi gangguan.
- Menjaga keamanan, audit, dan integritas data aplikasi.
- Memenuhi kebutuhan administrasi dan operasional Pemerintah Kota Surakarta.
Pembagian Data
Data tidak dijual atau disewakan kepada pihak ketiga. Data hanya dapat dibagikan kepada pihak yang berwenang apabila diperlukan untuk operasional layanan, dukungan teknis, audit, kepatuhan hukum, atau pemulihan sistem.
Penyimpanan Dan Retensi
File backup disimpan selama periode retensi yang ditentukan oleh pengelola sistem. Backup lama dapat dihapus secara otomatis sesuai kebijakan retensi untuk menjaga efisiensi penyimpanan dan keamanan data.
Keamanan
SiPeron menerapkan pembatasan akses, autentikasi pengguna, pencatatan proses backup, dan pengaturan hak akses untuk membantu melindungi data dari akses yang tidak sah. Akses Google Drive dikonfigurasi hanya untuk kebutuhan backup dan dikelola oleh administrator yang berwenang.
Hak Dan Kontrol Pengguna
Pengguna yang berwenang dapat menghubungi pengelola sistem untuk meminta informasi, pembaruan, atau koreksi terkait data yang dikelola di dalam SiPeron sesuai prosedur internal yang berlaku.
Perubahan Kebijakan
Kebijakan privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Perubahan akan ditampilkan pada halaman ini dengan tanggal pembaruan terbaru.
Kontak
Untuk pertanyaan terkait kebijakan privasi atau penggunaan data pada SiPeron, silakan hubungi pengelola Sistem Persediaan Online Pemerintah Kota Surakarta melalui kanal resmi Pemerintah Kota Surakarta atau administrator aplikasi SiPeron.